В статье 1 Закона Украины «Об информации» под информацией понимается документированные или публично объявленные сведения о событиях и явлениях, происходящих в обществе, государстве и окружающей среде.

Гражданский кодекс Украины несколько корректирует определение понятия «информация» — это документированные или публично объявленные сведения о событиях и явлениях, которые имели или имеют место в обществе, государстве и окружающей среде. То есть акцентируется внимание на динамике событий и явлений, сведения о которых являются информацией.

Важным для раскрытия содержания понятия «информация» является определение, закрепленное Законом Украины «О защите экономической конкуренции»:

«Информация — сведения в любой форме и виде и сохраненные на любых носителях (в том числе переписка, книги, заметки, иллюстрации (карты, диаграммы, органиграммы, рисунки, схемы и т.п.), фотографии, голограммы, кино- , видео — , микрофильмы, звуковые записи, базы данных компьютерных систем или полное или частичное воспроизведение элементов), объяснения лиц и любые другие публично объявленные или документированные сведения ». В данном определении акцентируется внимание на разновидностях информации.

Таким образом, понятию «информация» характерны:

1) информация — это сведения о событиях и явлениях, которые происходят:
а) в обществе,
б) в государстве;
в) в окружающей среде.
2) информация — это данные, которые могут храниться в любой форме и виде. Однако для получения определенного правового статуса информация должна соответствовать требованиям и признакам, предусмотренным правовыми нормами;
3) информация — это сведения, которые являются документированные или публично оглашенные;
4) информация является объектом гражданских прав и относится к категории нематериальных благ.

В связи с этим, согласно статье 178 Гражданского кодекса Украины информация как объект гражданских прав может «свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке правопреемства или наследования или иным образом, если они не изъяты из гражданского оборота, или неограниченные в обороте, или не являются неотъемлемыми от физического или юридического лица ».

5) Источниками информации являются предусмотренные или установленные законом носители информации:
— Документы,
— Носители информации, которые представляют собой материальные объекты, хранящие информацию,
— Сообщения средств массовой информации,
— Публичные выступления.

Документ в информационных отношениях — это предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино- , видео- , фотопленке или на другом носителе.

В соответствии с положениями статьи 1 Закона Украины от 13 января 2011 №2939-VI «О доступе к публичной информации» (далее — Закон) публичная информация — это отраженная и задокументирована любыми средствами и на любом носителе информация, которая была получена или создана в процессе выполнения субъектами властных полномочий своих обязанностей, предусмотренных действующим законодательством, или которая находится во владении субъектов властных полномочий, других распорядителей публичной информации, определенных этим Законом. Публичная информация является открытой, кроме случаев, установленных законом.

Статьей 5 Закона определены пути доступа к информации, а именно: систематическое и оперативное обнародование информации в официальных печатных изданиях, на официальных сайтах в сети Интернет, на информационных стендах и предоставление информации по запросам на информацию.

По смыслу Закона определяется публичная информация с ограниченным доступом, в частности:

1) конфиденциальная информация — информация, доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицом, кроме субъектов властных полномочий, и которая может распространяться в определенном ими порядке по их желанию в соответствии с предусмотренными ими условиями;

2) секретная информация — информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с частью второй статьи 6 Закона, разглашение которой может нанести ущерб личности, обществу и государству. Тайной признается информация, содержащая государственную, профессиональную, банковскую тайну, тайну следствия и другую предусмотренную законом тайну;

3) служебная информация:

— Содержащаяся в документах субъектов властных полномочий, которые составляют внутриведомственную служебную корреспонденцию, докладные записки, рекомендации, если они связаны с разработкой направления деятельности учреждения или осуществлением контрольных, надзорных функций органами государственной власти, процессом принятия решений и предшествуют публичному обсуждению и / или принятию решений;
— Собранная в процессе оперативно-розыскной, контрразведывательной деятельности, в сфере обороны страны, которая не отнесена к государственной тайне.
Запрос на информацию  — это просьба лица к распорядителю информации предоставить публичную информацию, находящуюся в его владении.

Запрашивающий имеет право обратиться к распорядителю информации с запросом на информацию независимо от того, касается эта информация его лично или нет, без объяснения причины подачи запроса.

Специалисты ООО "АКТИВ КОНСАЛТИНГ ГРУПП» с учетом требований Закона и проанализировав ситуацию или предоставленный пакет документов профессионально подготовят запрос на получение публичной информации, который в дальнейшем будет доказательной базой как в представлении интересов клиента в государственных органах, так и в судебных органах.